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抄税指将上月开具发票数据上传到税务局系统；清卡是将上月的开票数据清空为零，这月开始可以开具发票。小规模纳税人当月报税期前，第一次登录开票软件就会自动抄税清卡；一般纳税人报税前后各登录一次开票软件就可以自动抄税清卡。
清卡步骤：首先登录金税盘财务系统账号；点击左上角菜单栏中的“税务申报处理”模块；进入后点击最左边的“报表汇总”选项；完成所需的“报表汇总”后，点击“远程清卡”，即完成上月的发票清卡工作。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据
发票分普通发票和增值税专用发票，普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，后者仅适用于某一经营项目。
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